प्रधानमंत्री नरेंद्र मोदी के 9 दिसंबर के प्रस्तावित कार्यक्रम के दृष्टिगत पूर्व सांसद संजय भाटिया और उपायुक्त डॉक्टर वीरेंद्र कुमार दहिया ने जिला सचिवालय के सभागार में बुधवार को विभिन्न प्रशासनिक अधिकारियों और एलआईसी के अधिकारियों के साथ मंत्रणा की और व्यवस्थाओं के बारे में जायजा लिया। इस मौके पर भारतीय जनता पार्टी की महामंत्री डॉ अर्चना गुप्ता भी उपस्थित रही। उपायुक्त डॉक्टर वीरेंद्र कुमार दहिया ने बताया कि कार्यक्रम में एंट्री के लिए विभिन्न अधिकृत पास जारी किए जाएंगे जिसके माध्यम से कार्यक्रम में एंट्री होगी। कार्यक्रम स्थल ओर 28 ब्लॉक बनाए गए हैं। मीडिया के लिए मीडिया सेंटर और मीडिया गैलरी भी स्थापित की जा रही है। उन्होंने एलआईसी के अधिकारियों को निर्देश दिए कि वह शहर में विभिन्न स्थानों पर कार्यक्रमों से संबंधित होल्डिंग लगाना भी सुनिश्चित करें और मुख्यालय से आने वाले उच्च अधिकारियों की लिस्ट भी जिला प्रशासन को सौंप दें ताकि उन्हें किसी प्रकार की असुविधा का सामना न करना पड़े। कार्यक्रम में सुरक्षा की दृष्टि से आवागमन को बेहतर बनाने के लिए एचसीएस और डीएसपी स्तर के अधिकारियों की ड्यूटी लगाई गई है । इसके साथ-साथ विभिन्न ड्यूटी मजिस्ट्रेट भी नियुक्त किए जाएंगे।
बैठक के बाद पूर्व सांसद संजय भाटिया ने एडीसी डॉक्टर पंकज कुमार व अन्य प्रशासनिक अधिकारियों के साथ-साथ विभिन्न विभाग का अध्यक्षों के साथ कार्यक्रम स्थल का दौरा किया और व्यवस्थाओं का जायजा लिया। इस मौके पर भाजपा जिला अध्यक्ष दुष्यंत भट्ट, एडीसी डॉक्टर पंकज यादव,सीईओ जिला परिषद नरेंद्र पाल मलिक एसडीएम पानीपत ब्रह्म प्रकाश, एमडी शुगर मिल मनदीप कुमार,एसडीएम समालखा अमित कुमार सहित विभिन्न प्रशासनिक अधिकारी उपस्थित रहे।